Exchange Outlook Web Access vous aide Ă augmenter votre productivitĂ© en vous permettant d’accĂ©der en toute sĂ©curitĂ© Ă tous vos moyens de communication, comme la messagerie Ă©lectronique, Ă partir d’une plateforme, d’un navigateur Web ou d’un tĂ©lĂ©phone mobile.
Vous menez vos opĂ©rations quotidiennes Ă partir de votre boĂ®te de rĂ©ception ? Pour nombre d’entreprises, Exchange Outlook Web Access devient la base d’une boĂ®te de rĂ©ception universelle. Les amĂ©liorations de la dernière version d’Exchange vous fournissent l’accès Ă toutes vos communications depuis un emplacement unique et facilitent la collaboration entre vous et avec les partenaires commerciaux.
Outlook Web Access dans Exchange Server offre des nombreuses fonctions innovantes. Voici une liste non exhaustive de ces fonctionnalités ainsi que les améliorations qui ont été apportées au client Outlook Web Access 2007.
Glisser dĂ©poser | Menu contextuel | RĂ©organiser par | Carnet d’adresses | Messages marquĂ©s | Courrier indĂ©sirable | Assistant Planification | Rechercher | Rappels et notifications | Messagerie | Orthographe | Options du calendrier | Gestionnaire d’absence du bureau | Changer le mot de passe | Paramètres gĂ©nĂ©raux | PĂ©riphĂ©riques mobiles | …
La Navigation
La navigation dans Outlook Web Access ressemble à la navigation dans Microsoft Office Outlook 2007. Elle a été améliorée de plusieurs façons. Ces améliorations sont les suivantes :
- Vous pouvez sĂ©lectionner le mode d’affichage de la liste de messages ainsi que l’emplacement du volet de lecture, et opĂ©rer un choix entre plusieurs options de regroupement et de tri disponibles via un menu dĂ©roulant.
- Navigation plus aisĂ©e dans la liste des messages Ă l’aide des contrĂ´les figurant au bas de la page.
- Les notifications et les rappels s’affichent dans la fenĂŞtre Outlook Web Access et sont accessibles Ă l’aide de menus dĂ©roulants dans la barre d’outils jusqu’Ă leur effacement.
- CapacitĂ© de recherche amĂ©liorĂ©e qui permet aux utilisateurs d’effectuer rapidement des recherches sur des dossiers de messages et de tâches. Vous avez Ă©galement la possibilitĂ© d’affiner les recherches Ă l’aide d’un menu de recherche Ă©tendu.
- Volet de navigation personnalisable. Vous pouvez modifier la largeur du volet de navigation en faisant glisser la barre verticale le sĂ©parant de la liste du contenu. L’utilisateur peut Ă©galement rĂ©duire le contenu du volet de navigation en cliquant sur une icĂ´ne en haut du volet de navigation. Cette action rĂ©duit chaque section du volet de navigation Ă la taille d’un petit bouton situĂ© au bord de la page.
Glisser déposer
DĂ©placez les Ă©lĂ©ments en les glissant vers un nouvel emplacement. Outlook Web Access prend dĂ©sormais en charge une opĂ©ration de glisser-dĂ©poser pour dĂ©placer des dossiers et des Ă©lĂ©ments de dossier, d’un emplacement Ă un autre.
Menu contextuel
Cliquez avec le bouton droit sur les éléments pour afficher les actions disponibles. Dans de nombreuses zones, Outlook Web Access prend en charge le clic droit pour ouvrir un menu contenant les actions les plus fréquemment utilisées.
RĂ©organiser par
Choisissez le mode de rĂ©organisation des messages. L’option RĂ©organiser par est disponible dans les dossiers de messages, tels que la BoĂ®te de rĂ©ception. En cliquant sur RĂ©organiser par, l’utilisateur peut rĂ©organiser les messages par date, expĂ©diteur et d’autres options. Conversation est une nouvelle option qui rĂ©organise les messages dans une vue thĂ©matique selon l’objet.
Carnet d’adresses
Le carnet d’adresses amĂ©liorĂ© permet aux utilisateurs de rechercher plus aisĂ©ment dans des listes d’adresses et des contacts. Le carnet d’adresses dans Exchange 2007 Outlook Web Access inclut les amĂ©liorations suivantes :
- Recherche plus facile et plus efficace d’informations dans les listes d’adresses et les contacts.
- Options plus claires lors de l’utilisation du carnet d’adresses pour sĂ©lectionner des participants Ă une rĂ©union et des ressources. Le carnet d’adresses offre des options qui permettent de limiter l’affichage Ă certaines ressources ou de limiter la recherche Ă des carnets d’adresses spĂ©cifiques.
- Lorsque vous composez des messages Ă©lectroniques ou des invitations Ă des rĂ©unions, ils peuvent sĂ©lectionner tout champ de destinataire ou cliquer sur l’icĂ´ne Carnet d’adresses dans le formulaire du message pour rechercher dans le carnet d’adresses des destinataires de messages Ă©lectroniques ou des ressources, tels que des salles de rĂ©union.
Messages marqués
Les messages marquĂ©s sont automatiquement affichĂ©s dans les Tâches. Lorsque vous ajoutez un indicateur de suivi Ă un message, ce dernier s’affiche automatiquement dans les Tâches.
Courrier indésirable
Vous pouvez afficher le contenu du dossier Courrier indĂ©sirable dans Outlook Web Access et dĂ©placer tout message dĂ©signĂ© de manière erronĂ©e comme indĂ©sirable dans la BoĂ®te de rĂ©ception (inbox) en le sĂ©lectionnant, puis en cliquant sur le bouton Courrier lĂ©gitime dans la barre d’outils.
Assistant Planification
Lors de la planification d’une rĂ©union, vous pouvez basculer de l’onglet Rendez-vous vers l’onglet Assistant Planification pour ajouter des participants, rechercher une salle de confĂ©rence et trouver une heure de rĂ©union. L’Assistant Planification apporte les amĂ©liorations suivantes :
- Gestion et planification amĂ©liorĂ©e des participants aux rĂ©unions et des emplacements de rĂ©union. Vous pouvez entrer les noms des participants aux rĂ©unions ou des salles de rĂ©union directement dans l’Assistant Planification ou effectuer une recherche avancĂ©e Ă l’aide du Carnet d’adresses.
- MĂ©thode plus simple de recherche d’heures de rĂ©union oĂą l’ensemble des participants et des ressources sont disponibles. La section Heures suggĂ©rĂ©es de l’Assistant Planification utilise des informations de disponibilitĂ© pour choisir les heures optimales pour les participants et les ressources. Les heures probables sont codĂ©es en couleurs et Ă©tiquetĂ©es comme Excellente, Bonne ou MĂ©diocre. La disponibilitĂ© des participants et des ressources est classifiĂ©e comme Obligatoire, Facultative et Ressource.
Rechercher
La fonction Rechercher dans Outlook Web Access a été remodelée afin de fournir des résultats plus précis et plus rapides, et de réduire le travail manuel et le temps passé à chercher des éléments dans une boîte aux lettres. Les résultats de la recherche sont limités aux 100 premières correspondances.
- Accès rapide à une recherche de base de tout dossier via la fenêtre de recherche affichée en haut de chaque liste de dossiers.
- Un accès en un clic permet aux utilisateurs d’Ă©tendre la recherche Ă d’autres dossiers en utilisant la liste dĂ©roulante situĂ©e Ă cĂ´tĂ© du champ de recherche. Recherche avancĂ©e Ă l’aide de l’icĂ´ne d’extension situĂ©e Ă cĂ´tĂ© de la fenĂŞtre de recherche.
- La recherche avancée permet aux utilisateurs de spécifier la portion de messages, de contacts ou de tâches à examiner. Elle permet également de baser une recherche sur les valeurs des champs De et À et de rechercher par catégorie.
Rappels et notifications
Exchange 2007 Outlook Web Access inclut plusieurs modifications apportĂ©es aux fonctions de rappel et de notification. Les fonctions de rappel et de notification d’Outlook Web Access intègrent les amĂ©liorations suivantes :
- Les rappels et les notifications sont présentés comme une superposition sur la fenêtre en cours du navigateur Web.
- Pour afficher la liste des rappels en cours, les utilisateurs peuvent cliquer sur Rappels. Le bouton Rappels se trouve dans le coin supĂ©rieur droit Ă cĂ´tĂ© de l’icĂ´ne Aide.
- Les notifications indiquant qu’un nouveau message est arrivĂ© sont moins distrayantes que dans les versions prĂ©cĂ©dentes d’Outlook Web Access. Une notification s’affiche sous la forme d’une brève superposition sur la fenĂŞtre principale. L’utilisateur peut accĂ©der au dernier message en cliquant sur la notification.
- Les notifications indiquent Ă l’utilisateur si le nouveau message est un message Ă©lectronique, vocal ou de tĂ©lĂ©copie.
Messagerie
La fonction Messagerie intègre les améliorations suivantes :
- Vous pouvez dĂ©finir des options, telles que le nombre d’Ă©lĂ©ments Ă afficher dans Outlook Web Access, et dĂ©terminer la manière dont les notifications s’affichent. Toutes les notifications, sauf Absence du bureau, s’affichent comme des Ă©lĂ©ments de message qu’il est possible de masquer ou d’afficher Ă la demande. Outlook Web Access affiche des notifications distinctes pour les diffĂ©rents types de messages.
- Vous pouvez crĂ©er une signature personnelle. Vous pouvez Ă©galement dĂ©cider d’inclure votre signature dans tous les messages Ă©lectroniques sortants.
- Vous pouvez sĂ©lectionner le format HTML ou Texte brut Ă utiliser lorsque vous composez un message Ă©lectronique. Mais Ă©galement modifier le style, la couleur et la taille de police pour vos messages. Les utilisateurs peuvent sĂ©lectionner la manière dont Outlook Web Access rĂ©pond aux demandes de confirmation de lecture. Les utilisateurs peuvent choisir de toujours envoyer une rĂ©ponse aux demandes de confirmation de lecture, de ne jamais envoyer de rĂ©ponse ou d’ĂŞtre invitĂ©s Ă confirmer l’envoi d’une rĂ©ponse.
- Vous pouvez spĂ©cifier la manière dont les Ă©lĂ©ments sont traitĂ©s après leur affichage dans le volet de lecture. Par exemple, ils peuvent spĂ©cifier qu’un Ă©lĂ©ment doit ĂŞtre marquĂ© comme Lu lorsque la sĂ©lection change.
Orthographe
La fonction de vĂ©rificateur d’orthographe dans Outlook Web Access offre toutes les options disponibles dans la fonction de vĂ©rificateur d’orthographe d’Outlook 2007
Options du calendrier
La fonction Options du calendrier permet aux utilisateurs de contrôler les paramètres suivants :
- Activer les numĂ©ros de semaine, sĂ©lectionner le premier jour de la semaine et dĂ©finir des incrĂ©ments d’heure pour l’affichage du calendrier.
- Sélectionner les jours à afficher pour leur semaine de travail et définir les heures de début et de fin de leurs journées de travail.
- Définir des notifications de rappel sur leurs éléments de calendrier et de tâches.
- Choisir de recevoir une notification audio en cas de rappel, ainsi que l’heure de rappel par dĂ©faut qu’ils prĂ©fèrent.
- Contrôler la gestion des demandes de réunion.
- Les nouvelles demandes de réunion peuvent être provisoirement ajoutées au calendrier.
- Les demandes et les réponses obsolètes peuvent être déplacées vers le dossier Éléments supprimés.
- Les notifications de transfert de réunion peuvent être automatiquement déplacées vers le dossier Éléments supprimés.
Gestionnaire d’absence du bureau
En cas d’absence du bureau, Vous pouvez rĂ©pondre automatiquement aux expĂ©diteurs ou leur envoyer des messages pendant une pĂ©riode de temps spĂ©cifique. Il intègre les deux amĂ©liorations suivantes :
- Planifier Ă l’avance les messages d’absence du bureau.
- Personnaliser des messages d’absence du bureau distincts pour les expĂ©diteurs de messages internes et externes.
- Lorsque vous envoyez des messages d’absence du bureau Ă des expĂ©diteurs externes, vous pouvez choisir d’envoyer les messages aux seuls expĂ©diteurs externes inclus dans votre liste de contacts ou Ă toute personne extĂ©rieure Ă l’organisation.
Changer le mot de passe
La fonction Changer le mot de passe sous Options permet aux utilisateurs de modifier leur mot de passe.
Paramètres généraux
Vous pouvez définir les options suivantes dans Paramètres généraux :
- RĂ©solution du nom de la messagerie : Dans ‘Outlook Web Access, les utilisateurs peuvent choisir de consulter d’abord la Liste d’adresses globale ou les Contacts.
- Apparence : Les utilisateurs peuvent sĂ©lectionner le jeu de couleurs qu’ils souhaitent utiliser pour leur session Outlook Web Access.
- AccessibilitĂ© : les utilisateurs aveugles ou Ă acuitĂ© visuelle rĂ©duite peuvent sĂ©lectionner l’option Utiliser les fonctions d’accessibilitĂ© pour les personnes dont l’acuitĂ© visuelle est rĂ©duite dans la section AccessibilitĂ©.
Périphériques mobiles
Vous pouvez désormais effectuer les tâches de périphérique mobile suivantes dans Exchange 2007 Outlook Web Access :
- supprimer les périphériques qui ne sont plus utilisés ;
- lancer une réinitialisation à distance pour protéger vos informations de messagerie sur un téléphone ou un périphérique mobile perdu ;
- afficher l’Ă©tat des pĂ©riphĂ©riques associĂ©s Ă votre boĂ®te aux lettres Exchange 2007.
